如何在Word中設置自動更正

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如何在Word中設置自動更正
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視頻: 毕业论文排版教程 Office Word Tutorial for Thesis 2023, 四月
Anonim

自動更正功能允許您更正單詞中的拼寫錯誤和拼寫錯誤。此外,該設置允許使用熱鍵在文本中插入各種符號和片段。在這種情況下,可以通過內置的 Word 工具編輯自動更正列表。

如何在Word中設置自動更正
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修改自動更正列表

要在 Word 中編輯自動替換和錯誤更正列表,請使用適當的 Word 首選項。為此,如果您使用的是 Word 2007 版本,請轉到“文件”選項卡或單擊 Office 圖標。轉到“選項”-“拼寫”項。在提供的選項中,單擊自動更正選項。轉到“自動更正”選項卡,然後選中“鍵入時替換”旁邊的框。

編輯窗口中建議的列表。單擊要更改的條目,它將被移動到“替換”部分。在“開”字段中,指定要將突出顯示的單詞更改為的參數,然後按“替換”鍵並開始編輯其他單詞。完成更改後,單擊“確定”。自動替換列表已完成。

同樣,您可以重命名自動替換列表中的現有條目。為此,請單擊所需條目,之後它將重新出現在“替換”部分中。單擊“刪除”按鈕,然後在相應字段中輸入條目的新名稱。完成編輯後,單擊“添加”和“確定”以應用更改。

將您自己的條目添加到列表中

轉到文件>選項>拼寫>自動更正選項。選中菜單列表上的“鍵入時替換”複選框。轉到“替換”字段並輸入短語或要添加到列表中的短語。例如,寫下你最常犯的錯誤或錯別字。在相鄰的“開”字段中,輸入要更正的單詞的正確拼寫。完成操作後,按“添加”按鈕,然後按“確定”按鈕應用更改。

系統中安裝的 Microsoft Office 包中包含的所有應用程序的自動更正列表都是相同的。因此,在 Word 中添加新的自動替換條目會在其他可用程序(Excel、PowerPoint、Outlook 等)中激活對該詞的支持。在這些程序之一中刪除自動更正列表條目也會影響其他應用程序。此外,您不僅可以使用自動替換選項來替換單詞,還可以插入您在使用計算機時經常使用的必要短語或符號。

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