電子文檔是包含文本、圖像或其他數據的任何文件。此類文檔是使用支持相應格式的程序創建和處理的。
指示
第1步
選擇正確的軟件來創建您的電子文檔。例如，如果要創建純文本文件，請選擇 KWrite 或 Geany（在 Linux 上）或記事本（在 Windows 上）、複雜文本文檔 - Abiword、OpenOffice.org Writer、Microsoft Office Word、位圖圖形文檔 - Mtpaint 、Paint、GIMP、電子表格 - Gnumeric、OpenOffice.org Calc、Microsoft Office Excel 等。
第2步
確保您擁有在計算機上創建所需格式的電子文檔所需的軟件。如果還沒有，請安裝它。
第 3 步
啟動您選擇的程序。
第四步
如果啟動程序後沒有在程序中自動創建空白文檔，請從文件菜單中選擇新建或類似內容，或者同時按下 Control 和 N 鍵。
第 5 步
如果系統提示您選擇文檔類型、指定圖像尺寸等，請輸入適當的信息。如果隨後立即提示您輸入文件名，請輸入它。
第 6 步
如果文件尚未命名，請從“文件”菜單中選擇“另存為”，或按 Control + S，然後選擇一個文件夾並輸入文件的名稱。如果程序支持多種文件類型，請立即選擇其類型。
第 7 步
以後定期保存文件。為此，請使用“文件”菜單中的“保存”項，或上述鍵盤快捷鍵 Control + S。保存文件的頻率越高，在計算機突然斷電時丟失信息的可能性就越小。
第 8 步
處理完文檔後，請務必在退出前保存它，即使您在使用它時定期執行保存也是如此。但是，如果您忘記這樣做，程序會提醒您這一點並提供保存更改。再次啟動程序後，選擇上次處理列表中的文件或按Ctrl+O或從“文件”菜單中選擇“打開”項，然後選擇文件夾和文件。